VIVAWEST ist einer der führenden Wohnungsanbieter in NRW und bewirtschaftet rund 120.000 Wohnungen in ca. 100 Kommunen an Rhein und Ruhr. Für den Bereich Zentrale Bewirtschaftung, Fachbereich Technische Rahmenverträge / Wartung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Technische Rahmenverträge / Wartung (m/w/d)

 

Der Fachbereich „Technische Rahmenverträge / Wartung“ kümmert sich um die Pflege aller wartungspflichtigen Anlagen im VIVAWEST-Bestand. Hierzu gehören das Abschließen von Rahmenverträgen, der Trinkwasserschutz, Gasdichtigkeitsprüfungen, die Instandsetzung und Modernisierung von Aufzugsanlagen sowie die bedarfs- oder verbrauchsorientierten Energieausweise. Auch bei Fragen rund um das Thema KIM – Kleinreparaturen in Mieterhand – und GFM – Grünflächenmanagement vermittelt der Fachbereich „Technische Rahmenverträge / Wartung“ zwischen den Vertragspartnern und den Kundencentern.

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Wir bieten Dir: 

  • Vergütung: Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
  • Urlaub: 30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & zwei Urlaubstage bei IGBCE-Mitgliedschaft
  • Arbeitszeiten: Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Zeitguthaben und mobile Arbeit (bis zu 45 %)
  • Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Betriebsfußballmannschaft, Orthopädische Sprechstunde, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
  • Weiterentwicklung: Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen
  • Kultur: Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
  • Beruf & Familie: Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u. a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung
  • Wohnen, wo das Herz schlägt: Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer Vivawest-Wohnung
  • Weitere Benefits: Fahrrad-Leasing "Jobrad", Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, eigene Kantine sowie kostenlose Parkplätze 

Deine Aufgaben:

  • Alle Arbeiten rund um das Thema Wartungen
  • Anlegen, Anpassen und Prüfen von Wartungsplänen in SAP
  • Auswertungen von durchgeführten Wartungen, Dokumentation für Mieteranfragen
  • Eigenverantwortliches Durchführen von Soll-Ist-Vergleichen und Analysen
  • Entwicklung und Überwachung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Abweichungen
  • Bereitstellung systemischer Auswertungen von Massendaten unter Berücksichtigung von Vertragsveränderungen
  • Mithilfe bei der Erarbeitung und Dokumentation von Prozessabläufen unter Berücksichtigung von Schnittstellen zu anderen Fachbereichen
  • Kommunikation mit anderen Fachbereichen, internen und externen Dienstleistern sowie Behörden

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (gerne im Immobilienbereich)
  • Mehrjährige Berufserfahrung 
  • Technisches Verständnis
  • Kenntnisse technischer Zusammenhänge, insbesondere in der Wartung von Gebäudeausstattungen, Heizungen und dezentraler Bestandstechnikprozesse sind von Vorteil
  • Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise geprägt durch detaillierte, systematische, zukunfts- und ergebnisorientierte Betrachtung komplexer Zusammenhänge
  • Sicherer Umgang mit SAP und Massendatentools
  • Sehr gute Kenntnisse Microsoft Office
  • Dienstleistungsbewusstsein, Kundenorientierung
  • Kenntnisse zu Betriebsabläufen und Schnittstellen zu Wartungsthemen und Verkehrssicherheit
  • Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
  • Eigeninitiative, Motivation und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungstool zu.

Für Fragen zu dieser Position oder Ihrer Bewerbung wende Dich gerne direkt an unsere Recruiterinnen und Recruiter:

Daniela de Graf
Telefon: 0209 380 13123

Bewerbungsfrist: 09.04.2026

 

Wir leben Vielfalt! Wir bekennen uns ausdrücklich zur Diversität in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.